Préparer son déménagement : le rétroplanning semaine par semaine

Préparer son déménagement avec un rétroplanning évite que tout se joue dans les trois derniers jours. Sans plan, les cartons s'accumulent, les démarches tombent toutes en même temps et la fatigue fait le reste. Le principe est simple : vous partez de la date du déménagement et vous remontez le calendrier, en donnant à chaque tâche sa semaine. Voici un découpage qui convient à la plupart des déménagements, à adapter à votre situation : un studio se prépare plus vite qu'une maison de famille.

Deux mois avant : poser le cadre

C'est le moment de fixer ce qui conditionne tout le reste.

• Arrêtez une date, et si possible une date de repli quelques jours autour.
• Envoyez votre congé si vous êtes locataire, en tenant compte de votre préavis. Les règles sont détaillées dans notre article sur les démarches de changement d'adresse.
• Commencez le tri, pièce par pièce : garder, donner, vendre, jeter. Chaque objet écarté maintenant est un objet que vous n'emballerez pas.
• Estimez votre volume : notre outil d'estimation le calcule à partir de la surface.
• Demandez vos devis et comparez-les sur le même volume et la même formule.
• Pensez à l'école des enfants et, si votre convention collective le prévoit, au jour de congé pour déménagement.

Le tri fait tôt a un double effet : moins de volume à transporter, et un déménagement plus léger à vivre. Ce qui doit partir à la déchetterie peut être confié à notre service de débarras.

Six à quatre semaines avant : réserver et lancer les démarches

Réserver le déménageur

Confirmez votre déménageur et la formule choisie, de l'Éco, où vous faites vos cartons, au Confort +, où ils sont faits et défaits pour vous. Faites vérifier le volume et les accès en visite ou en visio. Signalez tout ce qui sort de l'ordinaire : piano, meuble très lourd, escalier étroit.

Le stationnement du camion

Le camion doit pouvoir s'arrêter au plus près des deux adresses. À Paris, une autorisation d'occupation temporaire est nécessaire dès que le camion stationne hors des places payantes, reste plus de six heures ou travaille avec un monte-meubles ; elle se demande en ligne auprès de la Ville, bien en amont. Ailleurs, renseignez-vous auprès de la mairie de chaque commune. Si l'escalier pose problème, c'est aussi le moment de prévoir un monte-meubles.

Les contrats et le courrier

Prévenez votre assureur habitation, vos fournisseurs d'énergie et votre opérateur internet. Programmez la réexpédition de votre courrier. Si vos deux logements ne se suivent pas, réservez un garde-meuble pour la période intermédiaire.

Le matériel

Commandez vos cartons, l'adhésif et le papier bulle, ou faites-les livrer chez vous. Prévoyez plus de cartons que vous ne le pensez : on en manque presque toujours.

Trois à deux semaines avant : emballer pièce par pièce

Commencez par ce dont vous vous servez le moins : livres, décoration, vêtements de l'autre saison, archives, contenu de la cave. Gardez la cuisine et la salle de bains pour la fin.

1. Un carton ne contient qu'une seule pièce : il est plus facile à poser au bon endroit à l'arrivée.
2. Écrivez sur deux faces la pièce de destination et le contenu en quelques mots.
3. Mettez les objets lourds dans les petits cartons et les légers dans les grands.
4. Signalez le fragile en grosses lettres, avec une flèche pour le haut.
5. Rangez la visserie des meubles démontés dans des sachets fixés au meuble.

Pour la vaisselle et les objets délicats, suivez notre méthode pour emballer les objets fragiles. Vous manquez de temps ? Avec la formule Confort, nos équipes mettent vos affaires en cartons à votre place.

La dernière semaine : confirmer et finir

• Confirmez l'horaire, les deux adresses, les codes d'accès et le nom de la personne présente à l'arrivée.
• Prévenez le gardien ou le syndic, et réservez l'ascenseur si l'immeuble le permet.
• Videz et dégivrez le réfrigérateur et le congélateur la veille ou l'avant-veille, porte ouverte.
• Démontez les meubles si vous n'avez pas demandé le démontage.
• Organisez la garde des jeunes enfants et des animaux pour la journée.
• Préparez le sac du premier soir : papiers, chargeurs, médicaments, affaires de toilette, un change, de quoi faire les lits.

La veille : tout est prêt

Fermez les derniers cartons, sauf celui des affaires de la dernière nuit. Dégagez les couloirs et l'entrée. Mettez de côté, dans un endroit à part, tout ce qui ne doit pas partir dans le camion : le sac du premier soir, les papiers, les clés, les objets de valeur. Si vous avez réservé des places de stationnement, vérifiez que la signalisation est en place.

Le jour J : guider l'équipe

Accueillez l'équipe et faites ensemble le tour des pièces. Montrez ce qui est fragile, ce qui reste sur place, ce qui part en premier. Restez disponible pour répondre aux questions, sans porter vous-même : c'est ainsi qu'on évite les accidents. Avant de partir, ouvrez chaque placard, descendez à la cave, regardez sur le balcon. Relevez les compteurs et faites l'état des lieux de sortie.

À l'arrivée, indiquez la pièce de chaque carton et la place des gros meubles. Avant de signer le bulletin de livraison, vérifiez vos meubles et notez précisément toute réserve.

Le lendemain et les semaines suivantes

Déballez par ordre de priorité : la cuisine, les lits, la salle de bains, puis le reste à votre rythme. Si un dommage apparaît au déballage, vous disposez de dix jours pour le signaler par lettre recommandée : notre guide de l'assurance déménagement explique la marche à suivre. Déclarez ensuite votre nouvelle adresse et pensez à la carte grise, à mettre à jour dans le mois.

Pour cocher les tâches au fur et à mesure, retrouvez toutes ces étapes dans notre checklist du déménagement.